Note: ben je op 10 november 2007 nog geen 16 dan kun je deze thread overslaan. Wegens wetgeving en onze verantwoordelijkheid bij deze meeting is de minimuleeftijd 16 jaar. Als je dus tussen nu en 10 november wel 16 wordt kun je gewoon komen.
------------------------------------------------------------

Heya,

Het Ogame.nl team gaat een meeting organiseren voor spelers en team! Wij willen op deze manier een leuke en gezellige meet-and-greet / leer-elkaar-kennen weekeinde organiseren en hopen dat jullie hier net zoveel zin in hebben als wijzelf. Hieronder vind je veel informatie.

Inschrijven kan hier!! Doe het snel want vol=vol!

*Waar*
We houden de meeting in "Het Krimdal" te Hoenderloo. Deze locatie heeft meerdere bungalows en een groot algemeen huis gelegen in een prachtige omgeving. Deze locatie heeft enkele voordelen:

• Slaapplekken zijn los van het grote gebouw waardoor de overlast beperkt blijft.
  
• Prachtige omgeving die ruimte bied voor activiteiten. Van boswandeling tot speurtoch of sportactiviteiten. Opties genoeg.
  
• Grote buitenplaats
  
• Groot algemeen gebouw met keuken, bar en afwashok appart van elkaar.
  

verdere informatie hier te vinden

Ook heb ik enkele foto's aan deze post toegevoegd. Ik was er op bezoek tijdens een Christelijk kinderkamp en foto's waar dus deze kinderen op staan zal ik maar niet plaatsen. Daarom geen fto's van binnen of de open ruimte voor de huisjes.

*Wanneer*
Het weekeinde van 10 en 11 november. Het team zal op 9 november al arriveren om samen een avond te hebben en meteen te kunnen voorbereiden. Spelers kunnen vanaf ongeveer half 12 terecht bij het Krimdal en we sluiten rond een uurtje of 4 op zondag.

*Eten en drinken*
Het volgende is inbegrepen bij de prijs:

• Koffie en thee
  
• Pannekoeken bij aankomst
  
• Avondeten op zaterdag (Chinees, 3 soorten vlees en vegatarish)
  
• Ontbijt op zondag (brood)
  
• Lunch op zondag (soep + brood)
  
• Snacks bij de avond (nootjes e.d.)
  

Daarnaast hebben we een bar waar je (fris)drank kunt halen. Gedurende het hele weekeinde valt hier te bestellen. Consumties worden geregeld via consumtiebonnen, 75 cent of 1 euro per consumtie, afhankelijk of deze bij inschrijving of op locatie gekocht zijn. We bieden het volgende aan:

• frisdrank
  
• Bier
  
• Wijn
  

Daarnaast denken we er over om ook tosti's en andere warme snacks aan te bieden voor 2 consumtiebonnen per stuk.

*Activiteiten*
We zullen ons best doen te zorgen dat het weekeinde uit meer bestaat dan "have fun, drink en leer elkaar kennen". Het volgende geeft een indruk van wat we willen regelen:

• Gezellige activiteiten zoals megatwister en
  
• Sportmogelijkheden
  
• Ruimte voor discussie over door gebruikers gekozen onderwerpen
  
• Een "pub-quiz" in de avond
  
• Ludieke speurtocht met een (kleine) prijs
  
• Boswandeling op zondagmorgen.
  

Voor mensen die echter niet zitten te wachten op activiteiten is er natuurlijk gewoon de mogelijkheid om je in het gebouw terug te trekken en rustig met een groepje wat te kletsen. Echter zou ik denken dat hier sowieso wel ruimte voor is

*De Kosten*
We zouden het graag gratis aanbieden maar dat gaat echt niet lukken (tenzij iemand een grote donatie wil doen? :)). Zoals hiervoor beschreven zit er veel bij de prijs inbegrepen. We hopen op sponsoring in de komende periode, mocht dit opeens erg veel geld opbrengen dan zal hier iets leuks van gedaan worden (leuke prijzen, gratis consumties en dergelijken). De prijs is bij inshrijving echter 40 euro. Deze komt als volgt tot stand:

• 25.- euro voor de overnachting (inclusief gas, licht en water).
  
• 7.50 euro voor de Chinees
  
• 5.00 euro voor ontbijt + 2 keer lunch
  
• 2.50 voor overige kosten.

Daarnaast bieden we bij inschrijving EN op locatie de mogelijkheid consumtiebonnen te kopen. Deze heb je nodig voor de drank en (warme) snacks. Je kunt deze per 10 kopen voor 7.50 euro bij inschrijving en 10 euo op locatie.

Mocht je maar 1 dag willen komen dan kost dit voor zatedag 25 euro en voor zondag 20 euro. De reden voor dit verschil is dat de kosten op zaterdag hoger zijn (chinees). Aangezien we echter ook voor zondag 12.50 voor ieder persoon moeten betalen is het niet mogelijk dit naar 15 euro voor de hele dag te brengen. Met de totale entree van 40 euro zitten we al heel krap. Iets dat we goed maken met consumties, maar de mensen die zelf naar huis gaan drinken heel wat minder :).

*Shirts en mokken*
Dit is onder voorbehoud. Ik heb bij Gameforge het verzoek gedaan om ons Ogame mokken en t-shirts te leveren zodat wij deze weer aan jullie kunnen verkopen. Waarschijnlijk krijgen we deze geleverd maar 100% zekerheid is er nog niet. Geef bij je inschrijving aan of je deze wilt hebben.

Indien blijkt dat Gameforge ons op een andere manier gaat sponsoren dan hoef je natuurlijk niet voor de shirts en mokken te betalen. Op het moment dat je de betaalgegevens toegestuurd krijgt (zie hieronder bij het hoofdstuk betalen) zullen we je ook vertellen of deze al dan niet geleverd kunnen worden. Mochten er geen Gameforge shirts zijn dan bieden we waarschijnlijk een alternatief voor de shirts, dat wordt bekend gemaakt zodra we het weten. Je kan dan kiezen of je geen shirt, of het alternatief wilt ontvangen.

Voor er vragen over komen, de reden dat we toch de aankondiging nu doen is omdat we niet langer wilden wachten met het inventariseren van de mensen die komen willen :).

*De betaling*
Als je jezelf inschrijft dien je uiterlijk 1 october betaald te hebben. Dit is omdat ook wij vooruit moeten betalen bij de locatie, chinees en dergelijken. Alle inschrijvingen voor een overnachting die na de nummer 140 binnen komen worden op een wachtlijst gezet. Indien niet alle 140 plekken betaald zijn voor 1 october dan zullen de mensen die alsnog als eerste betalen de plek krijgen.

Als er 100 mensen zich hebben ingeschreven zullen de betalingsgegevens verstuurd worden. Dit om te voorkomen dat veel mensen betalen en we het evenement dan alsnog afzeggen door te weinig opkomst :). We hebben hiervoor bij ~90 mensen de grens gelegd. Ik wil er daarom 100 op de lijst ivm mensen die alsnog afzeggen.

*overig*
Minimumleeftijd is 16 jaar, dit in verband met onze verantwoordelijkheid en het feit dat we drank schenken. Polsbandjes zijn ook niet alles. De verantwoording aangaan voor <16 is iets dat we simpelweg niet kunnen doen. Voor mensen tussen de 16 en 18 is er overigens ook een ondertekende velaring van je ouders nodig. Zij dienen te verklaren dat ze er mee akkoord gaan dat je naar de meeting komt en dat wij niet aansprakelijk zijn voor wat er met je gebeurd. Vrij standaard en basic verder dus. Deze verklaring stuur ik je ter zijner tijd toe zodat je hem kunt scannen en mij toe laat komen.

Mocht je vragen hebben, mail me: cobis.taba@ogame.nl of discussieer hier: Ogame.nl meeting - discussiethread

Inschrijven kan hier!! Doe het snel want vol=vol!

Beste spelers,

Zoals iedereen zelf wel kan zien is het aantal aanmeldingen niet voldoende om dit te laten slagen ben ik bang. Ik heb hiervoor een aantal zaken overwogen:

1) 14 jarigen op 1 van de dagen toelaten
Dit kan niet omdat de locatie alleen akkoord is met een substantiele groep op beide dagen.

2) 14 jarigen het hele weekeinde toelaten
Dit kan niet omdat we dan ofwel polsbandjes en stevige controle moeten inzetten ofwel drank moeten tegengaan. Ik heb niet voldoende teamleden die aangeven niet te gaan drinken en echt als taak die controle te doen. Wel mensen die dit "wel willen doen" maar niet een groep die de verantwoording hierover nemen wilt :).

3) Een andere locatie
Dit is de beste optie maar dan waarschijnlijk wel in een ander weekeinde, dat wordt anders te kort dag ben ik bang.

Daarnaast is Zoe gestopt en was zij een stuwende kracht achter de schermen. Ik heb simpelweg de tijd niet dit alleen te doen en ik wil dus samenwerken met iemand die substantieel ervaring heeft met dit soort zaken organiseren.

Ik ga kijken of een nieuwe locatie mogelijk is, dan ook met minder kosten en minder ruimte / mogelijkheden maar ik laat dit nog weten. Ga er nu echter vanuit dat de meeting niet in deze vorm doorgaat.

Als er interesse is kunnen we wel als groep afspreken naar bijvoorbeeld Utrecht of Den Bosch te komen en daar een dag met elkaar op te trekken via terrasjes en dergelijken?

NOTE: als jullie voor ~40 extra inschrijvingen zorgen voor aanstaande zondag gaat het alsnog door!

Beste spelers,

Zoals jullie gezien hebben heeft de meeting onvoldoende inschrijvingen gekregen en zal deze dus niet in deze vorm doorgaan. We zullen de gegevens vaningeschreven spelers behouden om, als we een nieuwe meeting organiseren deze mensen te vragen / aante bieden daar direct in te schrijen. Mocht je echter willen dat we jouw gegevens verwijderen dan kan dit. Mail mij dan even je nickname, geboortedatum en bankrekeningnummer zodat ik kan controleren dat je het echt zelf bent :). Ik zal dan direct je gegevens verwijderen.

Ik ben op dit moment aan het kijken of ik een nieuwe, minder groo opgezette, meeting kan opzetten.

Vriendelijke groet,
Cobis Taba