Beste spelers!

Het is al weer een hele tijd geleden dat we de laatste communitymeeting hebben gehad, om die reden willen wij graag op 16 en 17 maart 2013 er een organiseren. Net als de voorgaande edities zijn wij van plan om deze te organiseren op kampeerboerderij ‘Ons Thuis’ in Ommel, nabij Eindhoven.

Om deze meet te realiseren willen wij alleen wel weten of er animo is naar een communitymeeting vanuit de Nederlandse communities van GameForge.

Hier boven staat een poll waarin jullie aan kunnen geven of je naar de meeting in maart zou willen komen, weet je het niet zeker antwoord dan met
“Nee”. Dit vragen wij omdat een lager bezoekersaantal dan aangegeven kan betekenen dat de kosten voor het organiseren veel te hoog uitvallen. We hebben dus liever dat er onverwachts meer mensen komen dan we verwachten.

Aan de hand van de uitslag zullen we besluiten of we het weekend wel of niet kiezen om de meeting te organiseren. Wanneer het zo ver is dan zal er ook een nieuwe post op het board verschijnen die de meeting zal aankondigen met verdere informatie.

Wat we jullie al wel alvast kunnen laten weten zijn de waarschijnlijke kosten van de meeting. Deze bedragen namelijk 20 euro voor enkel de zaterdag (inclusief avondeten) of 30 euro als je blijft overnachten (inclusief ontbijt en lunch op de zondag). Verder is er ook de mogelijkheid een vrijwillige bijdrage te leveren voor frisdrank/bier en dergelijke zodat wij dat ook goedkoop kunnen inslaan bij de groothandel.

Voor meer informatie en gezellige voorpret kun je terecht op communitymeeting.nl en op onze eigen facebook pagina. (Voor de meest actuele informatie kan je het beste de meeting website raadplegen, deze wordt constant ge-update) We hopen dat er veel mensen zullen stemmen en ook naar de meeting willen komen!

Het is vanaf vandaag mogelijk om je in te schrijven op communitymeeting.nl/

Bedankt!

Groetjes,
Alca en
Rena
De organisatie

P.S. Deel vooral je ideeën met ons in het discussietopic!

Beste Meeters,

Ondertussen hebben we, bijna 4 maanden voor de meeting, al 29 inschrijvingen. Dit lijkt niet veel, maar ervanuitgaande dat het nog zo lang duurt voordat het allemaal gaat gebeuren, is dit een enorm aantal.

Graag wil ik jullie er daarom allemaal aan herinneren dat de meeting een 'officiële' inschrijfprocedure heeft. Dit is voor een aantal redenen:

• Zoals jullie weten zitten er kosten aan verbonden. Andermans geld is niet iets waar wij slordig mee omgaan en daarom gebruiken wij de inschrijftool om nauwkeurig, met notities en back-ups, bij te houden wie wat heeft betaald. Dit om zeker te zijn dat er geen betalingen verloren gaan of er andere vervelende dingen gebeuren.
  
• Bij aankomst op de boerderij zijn de eigenaren wettelijk verplicht om een lijst op te vragen met namen van alle personen die aanwezig zullen zijn. Dit betekent dat wij op onze beurt verplicht zijn om een dergelijke lijst te overhandigen. Het is daarom van belang dat eenieder zich registreert met zijn of haar volledige naam en leeftijd. Deze gegevens zijn uiteraard afgeschermd voor gebruikers en enkel toegankelijk voor de organisatie. Net als met jullie geld zullen deze gegevens enkel en alleen gebruikt worden waar ze voor bedoeld zijn, namelijk deze lijst.
  
• Uiteraard is het fijn om een duidelijk overzicht te hebben, zowel voor de organisatie als voor geïnteresseerden (als je ziet dat er 50 mensen komen ben je meer geneigd om te komen dan wanneer je geen idee hebt).

Daarom nogmaals het verzoek, weet je dat je wil komen en dat je ook kan komen: Meld je aan op communitymeeting.nl en vink aan op welke dagen je aanwezig zal zijn.

Let op, bij aanmelding op de site zit je nergens aan vast. Je bent niet verplicht om te komen of om te betalen. Uiteraard hebben we het liefste dat je jezelf alleen aanmeldt als je zeker weet dat je komt. Een last minute afzegging kan om verschillende reden natuurlijk altijd voorkomen, maar het is vervelend als we op het laatst met veel afzeggingen geconfronteerd worden omdat mensen nog niet zeker wisten of ze wel wilden gaan.

Verder nog wat info over de betaling:

Omdat deze meeting erg veel voorbereiding nodig heeft, wil ik graag iedereen die wil komen verzoeken zich te registreren vóór zondag 24 Februari 2013. Zodat wij een redelijke inschatting kunnen maken en 3 weken de tijd hebben om ons hierop voor te bereiden.

De betaling kan eventueel nog gedaan worden op de meeting zelf. Deze betaling is echter voor ons de enige garantie dat je ook echt komt. Het zou daarom geweldig zijn als ook dit vóór 24 Februari 2013 gedaan zou kunnen worden.

De mensen die zich registreren én betalen vóór 1 Februari 2013 kunnen tijdens de meeting rekenen op een extra presentje.

Mochten er op bovenstaand verhaal vragen of opmerkingen zijn, mail ze naar Alca@communitymeeting.nl, of stuur een Forum-PM naar Welp, Rena of Alca.

~Jullie Community Meeting Organisatie.

Heya iedereen,

Voor de community meeting moeten wij een aantal dingen weten zodat wij genoeg en tactisch inkopen kunnen doen. Wij willen natuurlijk niet te weinig hebben voor iedereen ^^. Dus daarom wil ik graag dat iedereen dit invult en op communitymeeting.nl/ invult bij bijzonderheden. Te vinden zodra je inlogt en naar account/privegegevens gaat en dan bij bijzonderheden. Ik hoop dat iedereen dat snel doet zodat we genoeg kunnen halen voor iedereen!



Ook wil ik graag iedereen er aan herinneren dat als je voor morgen betaalt je een presentje krijgt en dat het verzoek herhalen dat je vóór 24 februari te registeren! Ik hoop dat er nog veel meer mensen komen want het was de vorige keren kei gezellig!

Welpje - Organisatie Comm meeting