ALGEMENE VOORWAARDEN

De volgende voorwaarden hebben betrekking op de uitvoering van het ‘OGame Reaper Battle 2020’ (‘competitie’), georganiseerd door Gameforge 4D GmbH, Albert-Nestler-Strasse 8, 76131 Karlsruhe, Duitsland (‘Gameforge’).

1. Geschiktheid, Deelnemers en Deelname
(1) Deelname aan de competitie is gratis. Alle volwassen gebruikers, die voldoen aan de vereisten van de Standaard Algemene Gebruiksvoorwaarden, en die een persoonlijk, actief account (‘account’) voor ogame.gameforge.com zijn geschikt om deel te nemen. Medewerkers van Gameforge en bedrijven die geassocieerd zijn met Gameforge, net als verwanten hiervan, mogen deelnemen maar kunnen geen enkele prijzen ontvangen.
(2) Een ‘deelnemer’ is elke persoon die mag deelnemen zoals aangegeven in paragraaf 1, die zich houd aan de deelnamevoorwaarden zoals omschreven in paragraaf 3 tussen de 13/07/2020 en de 13/08/2020, 11:59 PM CEST (hierna de ‘deelnameperiode’).
(3) Het onderwerp van de competitie omvat de onafhankelijke creatie en het indienen van een video, gemaakt met de officiële OGame lenzen beschikbaar voor Snapchat of Instagram (‘video’). De video moet ingedient worden gedurende de deelnameperiode in overeenkomst met de volgende vereisten (‘inzending’):
a) De video moet tussen de 5 en 10 seconden lang zijn en ingedient worden in .mp4, .mov of .gif-formaat.
b) De video moet vrij zijn van elke andere rechten van derden. In het bijzonder mag het geen personen afbeelden of wettelijk beschermde motieven of enige copyright beschermde muziek.
c) Daarnaast mag de inzending geen onwettelijke elementen van elke vorm bevatten (dit omvat naast andere zaken racistische, onfatsoenelijke, lasterlijke, beledigende, pornografische of anders storende voorstellingen).
d) Andere hulpmiddelen naast de Instagram of Snapchat app (inclusief de OGame lenzen) om de video op te nemen zijn niet toegestaan. In het bijzonder, is het bewerken van de video verboden.
e) De inzending dient verstuurt te worden naar ReaperBattle2020@ogame.org vanaf het e-mailadres die overeenstemt met het account en gebruik makend van het onderwerp ‘Reaper Battle 2020’.
f) In de email van (e) is het ook mogelijk om een creatieve beschrijving beperkt tot 200 karakters van de video bij te voegen (‘onderschrift’), waarvoor voldaan moet worden aan de richtlijnen uit (b). Daarnaast dient de email ook de deelnemer zijn nickname en de OGame taal waarin hij speelt te bevatten en aangeven hoe de deelnemer geïdentificeerd wilt worden als maker van de video in zijn presentatie (in 2(2)). Indien de deelnemer geen voorkeur aangeeft, geven ze hun goedkeuring dat de nickname en taal voldoende is ter identificatie. Indien de deelnemer liever enige vorm van copyright identificatie mijdt, kan hij of zij dit aangeven in hun inzending.
g) Elk gebruik van de OGame lens is onderhevig aan de overeenkomstige Algemene Gebruiksvoorwaarden van Snapchat of Instagram.
(4) Elke deelnemer mag slechts één inzending maken. Inzendingen die buiten de deelnameperiode verstuurd worden en meerder inzendingen, inclusief inzendingen gekoppeld aan meerdere accounts, zullen niet in overweging genomen worden.

2. Winnaars en Prijzen
(1) Gameforge zal een totaal van 13 videos selecteren uit alle geschikte inzendingen gebaseerd op hun originaliteit en creativiteit op 20/08/2020. De ‘winnaars ’ zijn de deelnemers waarvan de videos door Gameforge gekozen worden.
(2) Als erkenning van de deelnemers en in het bijzonder de winnaars hun creatieve prestaties, kan Gameforge de ingediende videos op Gameforge zijn internet en productpagina's (inclusief online fora) en op hun sociale netwerk accounts op Facebook en Twitter (samen de ‘Gameforge sites’) te plaatsen, met de vorm van identificatie zoals beschreven in 1(3)(f) (‘presentatie’).
(3) Gameforge zal de winnaars aankodingen op 20/08/2020 via e-mail, verzonden naar het e-mailadres dat gebruikt werd voor hun inzending (‘notificatie’).
(4) De winnaars zullen de prijzen ontvangen zoals aangegeven in de competitie aankondiging . De levering van de prijzen zal plaatsvinden op 27/08/2020 via een leveringsdienst (‘diensten aanbieder’) in opdracht van Gameforge, maar door de huidige COVID-19 situatie kan de versturing en/of levering van de prijzen vertraging oplopen . Gameforge zal de winnaars vragen om ten laatste op 27/08/2020 een geldig post adres (‘adres’) te verschaffen als antwoord op hun notificatie (‘antwoord’). Antwoorden die Gameforge te laat of niet ontvangt zullen leiden tot het verlies van het recht op de overeenkomstige prijs.
(5) De prijzen worden geacht te zijn toegekend aan de winnaars door Gameforge bij het overhandigen van de prijzen aan de diensten aanbieder. Indien een prijs niet geleverd kan worden aan de overeenkomstige winnaar omwille van een ongeldig adres, zullen alle kosten voor de winnaar zijn.
(6) In zoverre de prijzen bestaan uit digitale inhouden, zullen deze via e-mail verzonden worden op 27/08/2020 naar het e-mailadres dat gebruikt werd voor de inzending.
(7) Een contante betaling en/of betaling van de prijs in fysieke goederen als ook het omwisselen en/of overdragen van de prijzen aan derde partijen zijn allemaal uitgesloten.

3. Gebruiksrechten en Vergoeding
(1) De deelnemer verleent Gameforge het gratis, niet-exclusieve en intrekbare recht om de video en het onderschrift te gebruiken zonder limiet in tijd of plaats voor het doel van de presentatie. Deze Gebruiksrechten omvatten ook de rechten tot exploitatie en reproductie, alsook het recht om de video samen met het onderschrift publiek beschikbaar te maken en gebruiksrechten toe te kennen aan derde partijen, in zover dit noodzakelijk is voor de context van de presentatie.
(2) Door hun inzending in te dienen biedt de deelnemer de garantie dat hij de video en het onderschrift zelf geproduceerd heeft en dat dit de rechten van derde partijen niet schaadt en vrijwaart hij Gameforge van alle claims van derde partijen gebaseerd op de inbreuken van derde partijen hun rechten in verband met de video en het onderschrift.

4. Data Privacy
(1) Gameforge zal de persoonsgegevens die aangeboden worden door de deelnemers (inclusief gebruikersdata voor het account, zoals de overeenkomstige nickname, e-mailadres, het adres die aangeboden wordt door winnaars en enige vorm van identificatie zoals gekozen in 1(3)(f)) verzamelen in overeenstemming met de databeschermingsvereisten en enkel verwerken met als doel het uitvoeren van de competitie. Dit omvat het nakijken van de geschiktheid tot deelname en het naleven van de deelname vereisten, als ook, indien van toepassing, het verzenden van de prijzen, de notificatie en het aankondigen van de betrokken deelnemers met behulp van de gekozen copyright identificatie zoals beschreven in 1(3)(f).
(2) De verzamelde persoonsgegevens zullen initieel opgeslagen worden voor de duurtijd van de competitie (inclusief de duurtijd van de presentatie en implementatie) en vervolgens verwijderd worden. Dit omvat niet de identificatie die gekozen werd volgens 1(3)(f) en gepubliceerd werd als deel van de presentatie, deze wordt permanent opgeslagen voor transparantie redenen. Indien juridische retentie vereist dat deze langer opgeslagen wordt, zal de getroffen data ten snelste verwijderd worden na het verloop van deze verplichtingen.
(3) Verdere informatie over Gameforge zijn verwerking van persoonsgegevens kan teruggevonden worden in het Privacybeleid (bekijk in het bijzonder punt 3.9 in verband met het houden van competities en de belangrijke wettelijke basis voor het verwerken van deze data, als ook punt 6 rond de rechten van de betrokken persoon).

5. Disclaimer
Gameforge, zijn lichamen, werknemers en subcontractors zijn enkel aansprakelijk voor het opzet en grove nalatigheid, onafhankelijk van de legale basis en in geval van gewone nalatigheid enkel voor het schenden van essentiële contractuele verplichtingen en beperkt tot voorzienbare schade, indien deze niet uitgesloten is door andere wettelijke bepalingen. Deze beperkingen gelden niet voor het verlies van leven, persoonlijke letsels of schade aan de gezondheid.

6. Slotbepalingen
(1) De deelnemer gaat akkoord met deze Algemene Voorwaarden door hun inzending in te sturen.
(2) Naast deze Algemene Voorwaarden, gelden de Standaard Algemene Gebruiksvoorwaarden (samen de ‘regels’).
(3) Indien een deelnemer een inbreuk doet op de regels gedurende de uitvoering van de wedstrijd of indien een inbreuk achteraf wordt vastgesteld, mag Gameforge hun geschiktheid tot deelname intrekken.
(4) Gameforge behoudt het recht om de competitie te beëindigen voor het einde van de deelnameperiode, mocht er een belangrijke reden zich voordoen. Een belangrijke reden zou bijvoorbeeld kunnen zijn mocht de uitvoer van de competitie niet kunnen gegarandeerd worden omwille van technische of wettelijke redenen.
(5) De contractuele relatie is onderworpen aan de Duitse wetgeving met uitzondering van het Verenigde Naties Verdrag inzake Internationale Verkoopovereenkomsten van Goederen en de doorverwijzingsregels van internationale private wetgeving. Als gedurende het verloop van de wedstrijd, de deelnemer een plaats binnen een ander land binnen de Europese Unie heeft als zijn gebruikelijke domicilie, zal de geldigheid van de strikt toepasselijke legale regelgeving van het land in kwestie onaangetast blijven door de keuze van wetgeving in de voorgaande zin.
(6) Indien een individuele bepaling van deze voorwaarden ongeldig wordt, zal het overgebleven deel van de bepalingen geldig en bindend blijven. De niet afdwingbare bepaling zal vervangen worden voor de relevante wettelijk bepaling.